採用応募者（採用後含む）の個人情報の取扱い同意書


■提出いただいた個人情報は、当社個人情報保護方針に従って適正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めます。

■提出いただいた個人情報は、採用段階については採用選考業務のみ、採用後については人事管理業務（健康診断情報を含む）、配置管理業務、緊急連絡網の整備にのみ利用させて頂きます。尚、不採用になった方の個人情報については、速やかに廃棄させて頂きます。

■採用後、担当業務の顧客の要求に基づき必要最低限（氏名、年齢、写真、その他顧客が労働安全衛生管理上及びセキュリティ体制の確保に必要な事項等）の情報を提供させて頂きます。尚、顧客には提供時に委託業務の管理目的以外の利用はしないよう通知の上、提供させて頂きます。（なお、提供に際しては、当社が顧客の必要事項について情報を作成し顧客の担当責任者に直接、提供します。）

■採用後の個人情報については、人事管理業務その他データ処理業務で外部に預託することがありますが、この際は、当社基準に合致した個人情報保護管理体制を保有する企業を選定し、厳粛な守秘義務契約を締結した上で預託します。

■個人情報に関する利用目的の通知、開示請求、訂正、削除依頼、利用及び第三者提供停止、苦情・相談については、下記窓口までお申し出下さい。

■尚、個人情報の提出については任意ですがご提出いただけない場合に付いて選考ができない若しくは人事管理ができないことによる雇用継続の維持等ができなくなる可能性があります。詳細については、当社採用担当者若しくは下記窓口にお問い合わせ下さい。

■シミズグループ内で従業員の個人情報については、以下の事項に沿って共同利用致します。


①共同利用する個人情報の範囲
氏名等の基本情報、給与計算その他福利厚生情報、社内キャリア、緊急連絡先


②共同利用者の範囲
シミズグループ各社

③共同利用する者の利用目的
・給与計算等の人事管理、福利厚生事務の遂行
・人事異動、出向その他の配置管理
・緊急連絡等

④共同利用についての統括責任者
株式会社名古屋シミズ　個人情報管理責任者

⑤取得方法
相互の担当責任者の承認に基づき必要事項のみを都度直接受理

株式会社　名古屋シミズ　個人情報管理責任者　　佐野　昌弘


●お問い合わせ窓口(責任部門)
株式会社　名古屋シミズ
TEL 052-753-3533　　
E-MAIL： nagoya-jinji@shimizu-group.co.jp